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開展印章檢查 防范企業風險
* 發布時間:2017/11/10 * 來源: * 瀏覽:
為進一步加強印章管理,查找和分析公司印章管理中存在的薄弱環節,消除安全隱患,防范企業風險。根據公司[2016]23號《印章管理辦法》和年度績效考核辦法的有關規定,近日,公司行政人事部對各子公司、分公司印章管理情況開展了一次全面檢查。從自查和抽查的情況看,自去年印章管理辦法完善以來,各子公司和分公司沒有發現私刻印章和亂用印章現象,印章有專人保管,印章使用、外帶都能做到嚴格審批,用印臺帳基本完整。但也存在一些問題,一是印章刻制手續不完備。個別子公司,由于時間緊迫,只經公司領導口頭同意,在未經辦理印章刻制審批手續的情況下,就刻制了6枚印章;二是用印審批單不夠規范。有的用印審批單沒有蓋章人欄目,有的有欄目但沒有蓋章人簽字;三是用印臺帳登記不夠完整,有的沒有審批人,有的沒有蓋章人等。
印章是公司合法性、權威性的標志,直接代表公司的權力和責任。因此,各分公司、子公司和各部門必須充分認識印章管理的重要性,一方面在印章刻制、領取、移交、保管、審批、使用和歸還等日常管理工作中,都要嚴格執行公司《印章管理辦法》,嚴防用印風險;另一方面要加強印章管理,提高警惕,嚴防不法分子私刻、盜用、偽造印章進行詐騙活動。
(王祖龍)